Produtos > ERP Sistemas Integrados > Descrição

Agregando valor à ISO 9000

Hoje em dia, está cada vez mais difícil e dispendioso manter sistemas separados (por exemplo, um de produção, um de compras e outro financeiro), tanto para uma empresa com 35 funcionários como para uma grande multinacional. Além disso, está ficando cada vez mais evidente que não faz muito sentido ter procedimentos similares para os processos de planejamento, treinamento, controle de documentos e dados, aquisição, auditorias internas, análise crítica, etc.

Talvez o principal argumento que tem compelido as empresas a integrar seus processos é o efeito positivo que um Sistema Integrado de Gestão pode ter sobre os funcionários. As metas de produtividade, progressivamente mais desafiadoras, requerem que as organizações maximizem sua eficiência. Múltiplos sistemas, onde somente um bastaria, são ineficientes, difíceis de administrar e difíceis de obter o efetivo envolvimento das pessoas, que invariavelmente questionam "ou nós damos prioridade à produção, ou nos envolvemos com todos esses sistemas". Em nosso entendimento, é muito mais simples obter a cooperação dos funcionários para um único sistema do que para vários sistemas separados, que não trocam sequer informações, culminando ainda em repetição de procedimentos e entrada de dados. Além do mais, a sinergia gerada pelos Sistemas Integrados tem levado as organizações a atingir melhores níveis de desempenho, a um custo global muito menor.

Metodologia de implantação do SIGA - Sistema Integrado de Gestão Administrativa

I. Indicação, pelo principal executivo da empresa, de um coordenador que irá acompanhar e supervisionar todos os trabalhos relativos à implantação do SIGA.

II. Elaboração de um plano de implantação e respectivo cronograma de desenvolvimento das ações discriminadas nos itens a seguir.

III. Oficialização do plano de implantação do SIGA:

• Definir os objetivos, metas e indicadores do Sistema.
• Formalizar a estrutura de funcionamento e divulgar o plano para as pessoas que estarão diretamente envolvidas na implementação do mesmo.
• Gerar material de divulgação do plano para todos os funcionários (jornal interno, circulares, avisos etc).

IV. Realização de Treinamentos:

• Palestra de 4 horas sobre o SIGA para os membros da alta direção da empresa.
• Palestras de motivação e disseminação do SIGA para toda a empresa, com 2 a 4 horas de duração cada palestra.

V. Implementação:

• Montar cronograma de implantação para cada área.
• Realizar, no mínimo, duas auditorias internas por ano.

VI. Ajuste do Sistema:

• Realizar a Análise Crítica pela Administração.
• Adotar as ações corretivas necessárias para o Sistema operar de forma completa.
• Definir a estrutura necessária para a manutenção do Sistema.

VII. Certificação:

• Solicitar ao seu organismo certificador, caso seja de interesse da empresa, a certificação conjunta do SIGA conforme as ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001 da empresa.

Nossa metolodogia para implantação do SIGA parcial (com alguns módulos) é bastante similar à acima descrita, variando, como não poderia deixar de ser, somente na abrangência e em detalhes específicos. De qualquer forma, por todas as razões e benefícios anteriormente apresentados, recomendamos fortemente a implementação do SIGA completo nas organizações cujas atividades, obrigações legais e exigências de clientes e de outras partes interessadas requeiram o equacionamento integrado e eficaz dos procedimento internos da empresa.

Conclusão

Benefícios concretos podem ser obtidos com Sistemas Integrados de Gestão: redução de custos (com certificações, auditorias internas, treinamentos etc); simplificação da documentação (manuais, procedimentos, instruções de trabalho e registros); atendimento estruturado e sistematizado a clientes, fornecedores e à legislação (Ambiental, PPRA, PCMSO, CIPA etc).

Apoio a empresas